Zo schrijf je een persbericht dat opgepikt wordt

De onderwerpregel bepaalt of je mail wordt geopend of in de massa verdwijnt. Hou het kort, concreet en nieuwsgierig makend: “Nieuw onderzoek toont …”, “Copywriter Bliksem schrijft dt-fout”.

Een persbericht is geen reclameboodschap. Journalisten zoeken nieuws. Breng dus een primeur, mijlpaal, opvallend cijfer of nieuw initiatief. Hoe relevanter je nieuws voor het brede publiek, hoe groter de kans op publicatie. 

Schrijf ‘omgekeerd piramidaal’: zet het belangrijkste bovenaan en extra info daarna. Journalisten hebben geen tijd om te scrollen naar de pointe. Start dus met de cliffhanger, niet met een lange proloog.

Vermijd passieve zinnen, vakjargon en wolligheid. Een journalist wil jouw tekst kunnen overnemen zonder te herschrijven. Actieve taal leest sneller en overtuigt meer. Maak het de journalist zo eenvoudig mogelijk om jouw nieuws met de wereld te delen.

Gebruik geen ‘ik’ of ‘wij’. Noem je organisatie bij naam en laat de feiten voor zich spreken. Dat oogt professioneler en betrouwbaarder.

Een spelfout in een persbericht? Moordend. Laat je tekst nalezen door iemand met een frisse blik of schakel een copywriter in. Wij laten onze teksten trouwens altijd door een paar extra ogen nalezen. Een foutloze tekst straalt professionaliteit uit.

Maak het de journalist gemakkelijk: vermeld een concrete contactpersoon met naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres. En kies iemand die effectief bereikbaar is.

Een goed beeld verkoopt je nieuws. Stuur altijd minstens 1 rechtenvrije foto of visual mee. Een krachtig beeld vergroot de kans op publicatie exponentieel.

Een sterk citaat maakt je verhaal menselijk. Het geeft de journalist iets om mee te werken. Gebruik quotes van iemand met expertise en licht er zelf een uit die het nieuwsverhaal goed ondersteunt.

Het goede tijdstip is alles. Stuur je bericht tijdens de werkuren, liefst aan het begin van de week. Vermijd vrijdagmiddagen, avonden of weekends. Hou rekening met deadlines van kranten en magazines.

Een bijlage moeten openklikken is een drempel. Journalisten willen meteen kunnen lezen. Plaats je perstekst in de mail zelf, in een overzichtelijke lay-out met duidelijke tussentitels en witruimte.

Kwaliteit boven kwantiteit. Richt je op journalisten en redacties voor wie jouw nieuws echt relevant is. Zo bouw je relaties op in plaats van in de spamfolder te belanden.

Zet onderaan een kort stukje tekst met feitelijke info over je organisatie en gerbruik het standaard bij elk persbericht.