Stap 1: Start met het concept

Alles begint met een goed idee. Soms komt dat vanzelf, soms heb je wat inspiratie nodig. Voor je gekke vondsten begint te spuien, bepaal duidelijk voor wie en – vooral -  waarom je een magazine, folder of brochure wil maken.

Selecteer je doelgroep

Wie is je doelgroep? Medewerkers, klanten of partners? Actieve sporters, IT-experten, gepensioneerde ambtenaren of tieners? Wie je wil bereiken bepaalt in grote mate je manier van werken en je mogelijkheden. Of je kiest er bewust voor je doelpubliek mee te nemen naar onbekende onderwerpen en inspirerende nieuwigheden.

Wat is je boodschap?

Welke boodschap wil je uitdragen? Wil je informeren of inspireren? Het doel van je drukwerk leg je vast bij de start.

Hoe wil je die verspreiden?

Waar en hoe wil je je folder, magazine, tijdschrift of brochure verspreiden? In welke oplage? Ga je voor klassiek drukwerk of wil je een digitaal magazine? Het heeft sowieso een invloed op je brainstorm. Moet je publicatie bestand zijn tegen weer en wind of wil je op de salontafel belanden? 

Kies je formaat

In welk formaat wil je publiceren? Tabloidformaat, A4, A5, A6 of iets tussenin? Hou er op voorhand rekening mee, dan kom je achteraf niet voor verrassingen te staan.

Denk out of the box

Verzamel zoveel mogelijk ideeën. Ze zullen niet allemaal bruikbaar zijn, maar hoe groter de poel om uit te vissen, hoe leuker het eindresultaat. Na het brainstormen is het een kwestie van de juiste keuzes te maken. Hou daarbij je budget in het achterhoofd. Het heeft geen zin om grootse keuzes te maken als ze financieel niet haalbaar zijn.

Pin je timing vast

Deadlines helpen je om de tijd niet uit het oog te verliezen. Maak dat de mensen die bij de uitwerking betrokken zijn (freelance copywriters, grafisch ontwerpers, fotografen, drukkers) voldoende tijd en ruimte hebben om hun onderdeel uit te voeren. Zonder dat je te snel moet gaan.

Stap 2: Laat het ontwerpen beginnen

Je weet waar je heen wil? Mooi. Nu is het tijd om de ideeën in vorm te gieten. In klad, uiteraard. Tenzij het in de Steen van Rosetta gebeiteld is, natuurlijk.

Teken je bladspiegel uit. Reserveer de ruimte voor je geselecteerde onderwerpen, artikels, foto’s, berichten, calls to action en noem maar op. Hoe beter je de ruimte inschat in deze fase, hoe makkelijker de eigenlijke uitwerking verloopt.

Stap 3: Uitwerken die handel

Een magazine maken is een heus project. Redacteurs, ontwerpers, fotografen en drukkers moeten op elkaar afgestemd zijn. 
Een paar tips:

  • Schrijven is schrappen: laat teksten nalezen door een externe eindredacteur.
  • Kies beelden met karakter: liever een professionele fotograaf dan stockfoto’s of halfslachtige beelden gemaakt met een ‘het is echt een kwalitatieve smartphone, hoor’.
  • Houd de toon consequent: herkenbaar, authentiek en afgestemd op je lezer.

Besteed je het traject liever uit? 
Spreek een magazinemaker aan. Die heeft ervaring met schrijven, met magazines uitwerken en met specifieke onderwerpen toegankelijk maken voor een breed publiek. Je magazineteam neemt de redactie, interviews, eindredactie en coördinatie voor haar rekening. 

Geloof ons, het is vaak de beste keuze. Met een duidelijke briefing komt dat helemaal goed.

Magazine van Elma Media

Stap 4: De druk (is van de ketel)

Je bent tot hier geraakt zonder kleerscheuren en op tijd? Gefeliciteerd, goed gewerkt. Ongetwijfeld ligt in deze fase je budget al lang vast, weet je in welk formaat je jouw tijdschrift, magazine of brochure wil lanceren en welk papier je wil. Glanzend, mat, hard- of softcover, geniet of gelijmd: check, dubbelcheck.

Lees en herlees alles – alles! - voor je de drukklare bestanden naar de drukker stuurt. Want nadien is het te laat. Doe zelf een check en een hercheck, maar laat ook buitenstaanders nakijken en nalezen. Hoe meer, hoe liever en hoe kleiner de kans op drukfouten.

Werkt een externe communicatiepartner jouw tijdschrift uit? Dan ontvang je via hen drukklare bestanden. Ze leiden het drukwerk in goede banen, van proefdruk tot levering. Is je eigen magazine helemaal klaar? Proficiat. Je hebt binnenkort een nieuwbakken tijdschrift, folder, brochure of personeelsblad in handen. 

Ben je nog op zoek naar een magazinemaker?

9 covers van NETWERK VERPLEEGKUNDE-magazines op een rij achter elkaar
Jouw magazine in de wachtkamer?